Criação da Lista de Contatos

A pasta Contatos é o seu catálogo de endereços de email e o local de armazenamento de informações sobre pessoas e empresas com as quais você deseja se comunicar. Use-a para armazenar o email, o endereço residencial, números de telefone, imagens e qualquer outra informação relacionada ao Contato, como uma data de aniversário ou uma data especial.
Comunicando-se com seus contatos
Em sua lista de contatos, você pode clicar em um botão ou comando de menu referente a um contato para que o Microsoft Outlook enderece uma solicitação de reunião, uma mensagem de email ou uma solicitação de tarefa para o contato. Se tiver um modem, você também poderá fazer o Outlook discar o número de telefone do contato. O Outlook também poderá cronometrar a chamada e manter um registro completo na pasta Diário que inclua suas anotações durante a conversação. É possível vincular qualquer item do Outlook ou documento do Microsoft Office a um contato para ajudar no controle das atividades associadas ao contato.
Inserindo informações sobre os contatos
Quando você insere o nome ou o endereço de um contato, o Outlook separa o nome ou o endereço em partes e coloca cada parte em um campo separado. É possível classificar, agrupar ou filtrar os contatos por qualquer parte do nome ou do endereço.Você pode arquivar as informações de contato por nome, sobrenome, nome de empresa, apelido ou qualquer expressão que o ajude a localizar o contato rapidamente, por exemplo, "serviço de bufê". O Outlook fornece várias opções de nomes para arquivamento do contato. Se desejar, você poderá digitar sua própria opção.É possível inserir até três endereços para cada contato. Designe um deles como endereço para correspondência e use-o em etiquetas de endereçamento, envelopes ou na criação de cartas de mala direta.
Armazenando certificados de contatos
Você pode salvar o certificado (chave pública) de um destinatário na entrada do contato correspondente. Clique na guia Certificados do cartão de visita para ver o certificado listado. Quando o destinatário enviar-lhe emails assinados digitalmente, o Outlook poderá usar o certificado para verificar a assinatura. Você também pode usar o certificado para enviar email criptografado para o destinatário.
Usando vCards (cartões de visita virtuais)
O Outlook oferece suporte ao uso de vCards, o padrão da Internet para a criação e o compartilhamento de cartões de visita virtuais. Você pode salvar um contato como vCard e enviá-lo em uma mensagem de email, além de poder adicionar um vCard à sua assinatura de email.

Configuração do Microsoft Outlook

Antes de usar o Outlook Express para enviar e receber mensagens de email, você precisa configurar uma conta. Você pode ter mais de uma conta para negócios, compras online, etc. Cada pessoa que usa o computador também poderá ter sua própria conta individual. O Outlook Express é capaz de lidar com todas elas de forma elegante.

Iniciar o Outlook Express
Existem vários modos de iniciar o Outlook Express, mas aqui está uma forma segura de localizá-lo e iniciá-lo.
1.
Clique no botão Iniciar.
2.
Aponte para Todos os Programas.
3.
Clique em Outlook Express.


4.
Se for perguntado se você deseja abrir essa conta particular automaticamente toda vez que o Outlook Express for iniciado, clique Sim (em caso afirmativo) ou Não (em caso negativo).
Se você não desejar ver essa pergunta novamente, clique para marcar a caixa Fazer esta verificação sempre....
5.
Marque a opção Ir diretamente para a minha caixa de entrada quando o Outlook Express for iniciado.
O Outlook Express direciona todas as mensagens para a caixa de entrada. Dessa forma, faz sentido ignorar a página de abertura.
Caso a lista de pastas e contatos não esteja sendo exibida no lado esquerdo, clique em Layout no menu Exibir. Clique em Contatos e na Lista de Pastas para marcá-las e clique em OK.

Início rápido. Você notará que ao usar o Outlook Express regularmente, o Windows XP colocará o ícone do Outlook Express no menu Iniciar (junto com outros programas que tenham sido usados recentemente). Nesse caso, clique no ícone do Outlook Express no menu Iniciar para abrir o programa.

Webmail

Os webmails viraram moda, todo mundo pode trocar mensagens com todo mundo, e o que é melhor, de graça.

Os Webmails tem a vantagem de poderem ser acessados de qualquer computador conectado à Internet sem nenhuma configuração específica. Você pode viajar e ler seus e-mails de qualquer lugar do mundo e sem gastar nada com isso.

Se você não tem computador em casa, mas têm acesso à Internet pela empresa ou pela escola, você pode ter um endereço de E-mail, sem ter contrato com um provedor. Usando o webmail que você desejar, você se cadastra e envia e recebe mensagens para quem você quiser, de qualquer computador que esteja conectado à Internet.

Você deve criar o seu nickname, mas se existir outro igual no mesmo servidor de e-mail você vai ter que trocar. Em seguida pense na sua senha para acesso à caixa postal.

Em seguida você deve escolher qual será o servidor de e-mails. Existem vários:

www.ig.com.br – seu e-mail será: seunickname@ig.com.br

www.bol.com.br – seu e-mail será: seunickname@bol.com.br

www.zipmail.com.br – seu e-mail será: seunickname@zipmail.com.br

www.hotmail.com – seu e-mail será: seunickname@hotmail.com

www.yahoo.com.br – seu e-mail será: seunickname@yahoo.com.br

www.netgratuita.com.br–seu e-mail será: nickname@netgratuita.com.br

Todos os sites citados acima tem um Link para e-mail ou um link chamando você a se cadastrar: Cadastre-se agora, Sign Up Now.

A partir daí segue uma sequência de telas onde você deverá registrar seus dados, nome completo, endereço, preferências, etc.

Dicas

* Não deixe nenhum dado sem preenchimento.
* Atenção para a explicação do servidor de e-mails sobre os dados a serem preenchidos. Nº de caracteres para senha, uso ou não de símbolos nos nicknames, etc.
* Provavelmente todos os servidores de e-mails acima vão te oferecer para participar de uma lista pública ou sugerir que recebam gratuitamente boletins e informativos. Antes de optar por participar, lembre-se de que você poderá ser localizado por qualquer pessoa e não só as que você quer que tenham o seu e-mail. Além disso, você pode receber + de 30 mensagens em sua caixa postal em um único dia só de folhetos, boletins, etc.
* Peça orientação ao seu orientador caso deseje fazer seu cadastro agora.
* Quando se cadastrar, toda vez que quiser receber seus e-mails você deverá entrar no site do seu servidor de e-mails e fazer o seu Log in informando o seu nickname e sua senha.
* As telas e funções de recebimento e envio de mensagens são semelhantes às do Outlook Express.

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